合同立项及签署

一、 合同立项及签署（非密）（系统地址见“备注”）

1、 第一步：科研财务系统立项 登录科研财务系统——选择横向项目——选择技术开发或咨询/外币结算——上传PDF或word格式合同附件——根据系统提示填写相关信息——学院审批——科研院审批通过——立项完成

2、 第二步：法务审核 登录合同系统——提取科研财务系统该项目立项信息——根据系统提示填写相关信息（合同签署人为学院负责人）——学院审批——科研院审批——法务审核——审批通过——项目负责人复核备案——打印备案表（由合同系统导出打印，该系统具体问题详询校办合同管理办公室）

3、 第三步：盖合同章 项目负责人在《备案表》签字，持合同和备案表在主楼B2-516加盖合同章。

二、 与横向项目相关的无金额协议签署（技术协议、保密协议、联合申报协议等）

1、 第一步：科研财务系统立项 登录科研财务系统 ——选择横向项目非涉密协议类——选择产学研办——上传PDF或word格式合同附件——根据系统提示填写相关信息（注意合同金额填0）——学院审批——科研院审批通过——立项完成

2、 第二步：法务审核 登录合同系统——提取科研财务系统该项目立项信息——根据系统提示填写相关信息（合同签署人为学院负责人）——学院审批——科研院审批——法务审核——审批通过——项目负责人复核备案——打印备案表

3、 第三步：盖合同章 项目负责人在《备案表》签字，持合同和备案表在主楼B2-516加盖合同章。

三、 涉密合同立项及签署

1、 第一步：合同签署盖章 填写表格（附件1电子科技大学科研合同备案表、附件2线下合同立项依据表、附件3涉密科研项目定密及任务分解审批表），负责人及学院签字盖章——科研院保密办盖章（B2-313）——科研院产学研办审核签字（B2-406）——科研院综合办盖章（B2-516）。

备注：附件3涉密科研项目定密及任务分解审批表在科研财务管理系统左上角“科研办公”---“文件下载”---“BMB常用表格”中下载。

2、 第二步：系统立项 登录科研财务系统——选择横向项目——选择技术开发或咨询/外币结算（A/B)——上传附件2扫描件——根据系统提示填写相关信息——学院审批——科研院审批通过——立项完成

      四、 招投标相关文件到科研院盖章的时候需要收取《科研项目招投标廉洁承诺书》（附件6）

其他事项

五、 涉及质量体系合同：二级单位根据装备风险评判，选择纳入学校监管/自行管理——填写附件5《质量体系相关申请表》（根据监管需求选择表格）——根据表格提示完成学院、质量办（B2-407）会签——按条例一“合同立项及签署”正常立项（完成会签的申请表请作为附件一并上传）

六、 合同、协议加盖校章：完成上述一、二步骤，持合同、备案表、不加盖合同章特殊事项申请表（附件4），在主楼B2-406签字，于一楼大厅加盖校章

七、 合同延期：登录科研财务系统——选择合同变更——上传延期协议（无固定格式，双方同意延期即可）——根据系统提示变更    合同结束时间——学院审批——科研院审批通过——登录合同系统进行合同变更（详询合同办）——审核通过后打印备案表——    科研院综合办盖章（B2-516）

八、 横向项目结题：登录科研财务系统——选择横向项目项目结题——上传由甲方盖章的结题申请表（无固定格式，有甲方同意盖    章即可）——学院审批——科研院审批

九、项目组成员变更：登录科研财务系统——选择合同变更——上传情况说明扫描件（负责人、相关项目组成员签字，学院分管    领导签字，加盖院章）——根据系统提示变更人员信息——学院审批——科研院审批

十、甲方单位入库：若甲方单位不在库，需要先新增“合作单位”，流程：科研财务系统——合作单位——根据提示填写甲方信息（所填单位必须是完整准确的独立法人单位名称）——科研院审批