技术合同认定登记及办理免税操作指南

根据学校有关要求，所有的横向技术合同，须办理技术合同登记。其中的技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务合同，在通过技术合同登记后，可以申请办理增值税减免。

第一部分、技术合同登记操作流程

系统办理技术合同登记的具体操作流程通知如下：

1、登录火炬高技术产业开发中心“统一身份认证与单点登录平台”（https://hjrz.chinatorch.org.cn/login），登录账号为学校统一社会信用代码，登录账号和登录密码到各学院科研科查询获得。

2、通过身份认证登录后，选择“全国技术合同管理与服务系统”。注意：不得擅自修改密码！！！

3、进入“全国技术合同管理与服务系统”，选择“卖方合同登记”，选择合同类型，依据合同文本中的相关信息填写相关内容，按要求上传盖章版合同扫描件（特殊情况可选择上传部分合同页（封面页、涉及合同有效期页、涉及合同金额及开票要求页、盖章页等）），完成后提交，等待审核。

4、审核批准后，可在首页已批准中看见项目信息，然后点击此页面的“更多”按钮。

5、进入页面，点击对应合同名称的“更多”按钮

6、在弹出的窗口中选择“登记证明1”“登记证明2”

登记证明1式样如下图。

登记证明2的式样如下图：

7、技术合同登记证明的运用：

第一种：按甲方要求提供登记证明文件：乙方项目人员在系统中打印“登记证明1”和“登记证明2”，到主楼B2-406在“登记证明1”上加盖“四川省技术合同登记专用章”，“登记证明2”上加盖“电子科技大学技术转移中心公章”即可。

第二种：科研财务系统横向到款认领需要上传：无需打印及盖章，只需将系统中的“登记证明1”（带有水印）存为PDF文件，到款认领时上传即可。

办理技术合同免税操作指南

系统审核通过后，每个登记成功的合同即得到一个16位数字的合同编号，将此合同编号及其它要求内容填入以下相关资料；

1、须提交的资料：

（1）、附件1、《电子科技大学科研减免税备案登记表》一份；

（2）、附件2、《四川省技术合同认定登记审核表》原件三份；

（3）、附件3、《技术合同登记表》原件一份；

（4）、合同复印件一份（在合同首页左上角签字笔写上合同编号）、合同原件一份（在合同首页左上角签字笔写上合同编号，该件在现场审核盖章后返还申请人）。

特殊情况：

（5）延期协议原件一份（若合同已经或者快到期）；

2、科研院审核资料，通过后，申请人（或经办人）须将附件2到校办加盖学校公章和法人章，并交回科研院，同时取回合同原件。

3、科研院每月上下半月各一次集中到四川省科技厅办理免税资料审核并加盖技术市场管理专用章；

4、科研院将相关材料交学校财务处送国税局审核；国税局审核完毕后，材料返回学校财务处，财务处短信通知项目负责人。项目负责人就可申请开具增值税普通发票（系统绑定后开票）。

备注1：科研院一般于每月10号和25号左右开始办理当批次合同，当批截止日一般为距10号、25号之前的最近的一个周二（因科技厅只有每周三下午半天办理此项业务），科研院和财务处两个部门完整办理完流程的周期通常为5~7个工作日。

备注2：在签订合同的时候，如果要开具免税的票据，请务必要和法人单位签订合作，不能是非法人单位。如29所的重点实验室基金，签订合同是务必和29所签订，不能和实验室签订。