一、产研院同意建立平台:
1、项目负责人在科研财务系统申请立项:http://www.kycw.uestc.edu.cn,请选择“横向项目”-“项目立项”-“校企联合科研平台”,立项金额通常为运行费总额;
2、项目负责人在科研财务系统填写基本信息
l)、填写附件1《联合科研平台审批表》,并由负责人签字、学院盖章签字后上传
2)、根据附件2~4《共建联合实验室合作协议范本》、《共建联合研究中心合作协议范本》、《共建联合研究院合作范本》,填写初步协议后上传,建议使用标准模板,加快后续流程,未使用模板须上校长办公会。
3、若在联合平台协议范本基础上修改了科研合作以外的信息,须征求其他相关部门意见,并上传该部门盖章同意文件。如:涉及研究生或本科人才培养,须征求研究生院或教务处意见,涉及人员聘用等,须征求人力资源部意见等。
4、科研财务系统立项通过。
二、法务流程:
1、项目负责人登录合同管理系统http://ht.uestc.cn,在科研财务系统中提取信息,并填写其他相关信息(注意校方签署人应选择学院负责人);
2、产研院提交,通过法务审核,流程回到产研院复核。
三、交以下纸质材料至创新中心A202复核,费春老师(61831012):
1、合同一份;
2、《联合科研平台审批表》原件一份;
3、若有其他部门意见,请附后。
四、产研院走完上报、上会等流程后,在合同系统中通过复核,请打印“合同备案表”,并在B2-516加盖合同章,若需盖校章,请盖章前准备好学院盖章的附件5《不加盖合同专用章的特殊事项说明表》。
五、根据最新出台联合科研平台管理办法,平台负责人每年一季度(3月31日)前提交《联合科研平台年度工作报告》,请下载附件6模板填写,并由学院统一上报产研院。