【日常管理】

下载路径：信息与通信工程学院官网-学生工作-规章制度-研究生各类证明办理流程

下载网址：http://www.sice.uestc.edu.cn/info/1036/1470.htm  （本通知）

1、在读证明

（1）研究生自助打印系统打印：主楼B2区1楼大厅、4楼前往B3区通道处、立人楼A区1楼入口处、沙河校区主楼中145旁。

（2）学院办理：下载《在读证明.docx》填写，纸质档交辅导员处签字盖章。

2、研究生证、火车票优惠卡

（1）补办研究生证、火车票优惠卡：详见 https://gr.uestc.edu.cn/office/136/4620

（2）变更火车到站地：提供地址变化的证明材料到学生科（科C114B）办理。

3、在读期间离校请假（销假）审批

（1）学生登录 “信息门户”--“研究生系统”--“个人信息与日常事务”--“离校请假”--“新增”--“提交”；

（2）及时告知导师在信息门户审核，导师和学院审核同意，即可离校；

导师审核流程：导师登录“信息门户”--“研究生”--“研究生管理系统导师服务端”--“导师日常管理”--“学生请假”--“审核”即可。

（3）假期截止返校后，本人到学生科（科C114B）报到，完成销假。 

4、宿舍办理

（1）研究生申请不在校住宿：按照《学生入住、调宿、退宿指南.docx》线上提交退宿申请--提交申请后联系辅导员进行审核--审核通过后根据指南进行后续流程--满足退费条件前往财务处结算费用。 

（2）在校学生调换寝室办理：咨询辅导员是否满足调换条件，满足条件下确定房源 --  按照《学生入住、调宿、退宿指南.docx》线上进行调宿流程。

5、婚育证明

（1）下载 《婚育证明.doc》填写，辅导员处签字盖章；（2）校医院计生办盖章；（3）高新西区合作街道办事处办理。 

6、政审证明和无犯罪记录证明办理说明

（1）学生登录 “信息门户”-- “网上服务大厅”-- “可用应用”-- “无犯罪证明申请”/“政审证明申请”--“进入服务”--“申请”--“提交”；

（2）提交后告知辅导员，辅导员根据档案材料记录情况进行政审，并告知学院领导网上审批通过。

（3）网上审批通过后前往保卫处（综合楼221）现场开具政审证明纸质档，咨询电话：61830013。

7、医保事务

（1）医保咨询：医保办，清水河校区校医院508，电话：61830541、83203282

（2）寒暑假时间段证明（医保报销时使用）办理：下载 《寒暑假时间段证明（医保报销时使用）.docx》填写，纸质档交辅导员处签字盖章。

8、户籍事务

保卫处户政内勤办公室，清水河校区主楼B2区108，电话：61830014。包括借用个人户籍页、户口迁移等等。

9、党员证明

下载 《研究生党员证明.docx 》填写，纸质档交科B365A辅导员处签字，然后到科B304B盖党委章。

10、高新区办理银行卡、电话卡所需身份证明

下载 《高新区办理银行卡、电话卡所需身份证明(含模板&告知书).docx》填写，纸质档交科B365A辅导员处签字盖章。

11、学生机动车进入清水河校区的登记认证 

详见https://www.bwc.uestc.edu.cn/info/1031/1326.htm

12、奖学金及排名证明

下载 《信通学院研究生奖学金及排名证明.docx》填写，纸质档交科C114B辅导员处签字盖章。

【教学管理相关表格】

下载网址：https://gr.uestc.edu.cn/xiazai/110/7818

包括：研究生学术活动登记表、研究生教学实践考核表、研究生社会实践考核表等。

【学籍管理】

下载路径：研究生院网站首页-办事大厅-办事指南-退学/休学/复学

1、休学手续办理：http://gr.uestc.edu.cn/office/136/8075

2、复学手续办理：http://gr.uestc.edu.cn/office/136/8076

3、退学手续办理：http://gr.uestc.edu.cn/office/136/8077

【奖助学金发放】

下载路径：研究生院网站-学生管理-奖助学金

下载网址：http://gr.uestc.edu.cn/xuesheng/91/8321

研究生奖助学金发放常见问题解答，包括：

1、研究生国家助学金发放说明

2、基本助研助学金发放说明

3、博士生培养机制改革助研助学金发放说明

4、助管助学金发放说明

5、奖学金发放说明

6、中国银行卡信息修改说明