2020年10月31日，信息与通信工程学院召开机关工作交流会，旨在增强科室及同事之间的沟通、交流和合作，增强机关凝聚力。学院党委书记李玉柏、副院长田广和及机关工作人员参加会议。

会上，首先田院长对交流会做了简单介绍，强调学院机关队伍发展的重要性，提出我们的目标不仅仅是面向校内，作为A＋学科，要着眼于校外的竞争。对学院机关工作提出四个度的工作原则指导：有高度，有力度，有精度，有温度。鼓励大家要站在学校的高度，整合资源。提高工作精细化管理和执行力度，各个部门积极主动，相互配合，致力于A＋学科的发展。

接下来是各个科室科长分享，学院办公室欧蓓老师、研究生科骆睿老师、科研科谭霞老师、人才与国际交流科刘一老师、教务科何翔老师分别在会上做了主题分享。欧蓓老师围绕快乐工作的主题给大家分享了工作中的案例，工作中不缺少快乐，关键是缺少发现快乐的眼睛，只有快乐的工作，才能高质量的完成工作。研究生科骆睿老师分享了“机关工作36计”中的几个小故事，比如领导交代的事情一定要及时反馈，机关工作细节的规范性，会议的前期准备等，带给大家很深的工作感触。科研科谭霞老师从科室与团队、科室与科室、科室内部三个角度分享了工作中的协同与配合的心得体会。人才与国际交流科刘一老师针对如何提升机关工作效率和水平提出了几点建议，严格把控国家和人才的人才政策；强化自身的学习意识；没有规矩不成方圆，人才工作必须遵循政策保障，材料审核必须遵循一定规则程序等。教务科何翔老师也围绕工作中的快与慢的主题给各位同事做了精彩的分享，紧急的工作立马就做，此外平时也应该注意放慢节奏，多找老师沟通交流，增进相互的了解，更有利于工作的开展。

会议最后，刘光辉老师给大家讲述了自己从学生时代到现在作为老师对于机关工作的体验。院党委书记李玉柏对交流会做了总结，指出机关老师是推动学院文化建设的主体，承载着主流学院的文化和精神，传承A＋学科对整个学院建设发展的要求，高效、卓越、协同、和谐是学院机关共同的发展目标。

会议结束后，机关还进行了互动游戏环节，增强了机关新老同事的沟通和协作，凝心聚力共谋发展，为“双一流”大学建设做出积极贡献。