毕业设计(论文)是实践教学的重要环节,对于培养学生综合运用知识能力、实践与创新能力、解决复杂工程问题或专业问题能力、写作与表达能力等综合素养具有不可替代的作用,是重要的必修环节。根据学院实际情况,现将2021级本科生毕业设计(论文)答辩工作相关安排通知如下:
一、论文撰写要求
毕业设计(论文)须按照《电子科技大学毕业设计(论文)管理办法》(见附件本科毕业设计(论文)工作手册)中《论文格式规范》的要求撰写、排版,统一格式、统一封面、统一顺序。论文完成后需在本科毕业设计(论文)管理系统中提交,待指导老师审查通过后,进行毕业设计(论文)查重。
关于毕业设计(论文)题目,如发现与答辩安排公布的不一致,请及时向教务科周老师反馈。毕业设计(论文)信息要进档案和成绩单,请同学们慎重核对。
二、毕业设计(论文)查重及格式检查安排
请严格参照“关于本科2021级毕业设计(论文)查重及格式检查工作安排的通知,链接为https://www.sice.uestc.edu.cn/info/1140/15200.htm”要求进行,其中文献翻译不参与查重(包括文献原文和文献翻译),请不要与论文一起上传。格式检查使用平台:学位论文检测机器人——电子科技大学专用版,网址:https://uestc.lun51.com/sice(账号为学号,默认密码为姓氏拼音首字母大写加上学号后6位),在该平台上检测合格即可,请忽略毕业设计管理系统中的格式检查结果。论文查重时间为4月25日至5月9日中午12点,每位同学最多两次查重机会。
三、论文审查提交
毕业设计(论文)评审需要提交电子版毕业论文,格式统一为PDF(需添加封面),命名规则为(组别-学号-姓名-论文题目(详细分组另行通知))。查重通过版本论文原则上不再做修改,如确有必要修改需要附材料说明具体修改内容并由指导老师签字(扫描后附在提交评审论文后面)
由学习委员统一收齐毕业设计(论文)电子档交到学院本科教务办公室(KC102A),提交时间为5月9日下午16点前。
四、相关表格下载
毕业设计(论文)全程需要使用的表格请在https://www.sice.uestc.edu.cn/info/1140/14689.htm附件中下载。
五、毕业设计(论文)答辩相关安排
答辩形式:带PPT现场答辩
答辩时间: 5月13日至16日,具体答辩时间和分组信息另行通知
答辩要求:学生PPT自述8-10分钟,评审专家提问3-5分钟
答辩时学生需要提供的材料清单(自行带到答辩现场,检查完后只交第8项成绩考核表给答辩组老师):
1、毕业设计(论文)任务书(教务科盖章版本)
2、毕业设计(论文)计划进度表(教务科盖章且导师完成签字,签字需每一条进度单独签)
3、毕业设计(论文)开题报告(指导老师写意见并签字)
4、毕业设计(论文)初期检查表(教务科盖章版本)
5、毕业设计(论文)中期报告(指导老师写意见并签字)
6、毕业设计(论文)中期检查表(教务科盖章版本)
7、毕业设计(论文)答辩提问记录表(填写自己的基本信息并打印)
8、毕业设计(论文)成绩考核表(填写基本信息并打印),答辩前需要完成指导老师评价及评分(设计过程中导师评价分数),需要指导老师明确是否同意论文提交评审和答辩,导师签字后带到答辩现场交检查老师,需要双面打印
9、毕业设计(论文)学术诚信声明(打印并签字)
10、毕业设计(论文)简装一本
如申请的是校外毕业设计还需要提交如下材料:
11、校外毕业设计(论文)总结鉴定表
六、毕业设计(论文)装订
装订材料要求:从前到后依次是:1.封面;2.毕业设计(论文)任务书;3.毕业设计(论文)开题报告;4.毕业设计(论文)计划进度表;5.毕业设计(论文)初期检查表;6.毕业设计(论文)中期报告;7.毕业设计(论文)中期检查表;8.毕业设计(论文)答辩提问记录表;9.毕业设计(论文)成绩考核表;10.毕业设计(论文)学术诚信声明;11.论文主体;12.外文资料原文;13.外文资料译文;14.封底。务必保证所有表格齐全,格式正确,所有需要签字的地方签字整齐。一律用黑色钢笔、黑色中性笔填写。
答辩结束后,根据评审老师意见修改完论文并审核通过后,即可自行前往文印中心打印装订。具体装订要求和毕业设计名单教务科会提前提供给文印中心,每位同学可以免费装订一本论文(总金额不超过20元),以同学们的签字为准。
七、抽检上报服务
所有答辩通过的同学都需要完成“抽检上报服务”,此项工作非常重要,是决定是否授位的关键一步,以及后面教育部抽检版本和信息正确与否的关键,请大家认真检查上传。
要求信息填写完整准确,并且上传最终版论文Word版(不包含外文原文和译文,用于查重)和PDF版本的论文(包含外文原文和译文)。
八、毕业设计(论文)存档
1、 装订好的毕业设计(论文)1本
2、 成绩考核表双面复印2份,互加班的2个专业成绩考核表各复印4份,交信通2份,交另一个学院2份
3、 论文最终版电子档(尽量提交Word版本)
4、 抽检版上传的论文的格式检查合格截图,一个班建一个word文档。
5、 以班级为单位于5月31日下午17点前统一提交至教务科。电子档以此格式命名:学号-姓名—论文题目,如202101*******-张三-基于***的研究与设计。提交论文之前请学习委员将论文按照学号排序,并检查论文里面的资料装订顺序是否正确,签字是否完备,不正确需重新装订。有问题与本科教务办公室周老师联系,地点科C102A,电话028-61831160。