研究生同学们：

受疫情影响，被延迟的第二批副导师备案工作于今日正式启动。

根据《2020 年信息与通信工程学院研究生国家奖学金评定实施细则》中对参评材料的要求，论文、专利必须为第一作者和成果指导老师为第一作者的第二作者。其中成果指导老师以学院备案登记为准，每位学生最多认可两位导师，一位是系统中导师，一位是参与指导的副导师。

备案说明：

1、 该表仅用于我院研究生国家奖学金评定中的“副导师”认定，不作其他用途。

2、未提交申请即视为无副导师。

3、备案方式：

步骤1：学生本人自行填写网上信息：https://jinshuju.net/f/EwqUQ1

步骤2：请系统中导师用导师的邮箱将确认信息发送至邮箱xintongxsk_yjs@uestc.edu.cn，发送内容:“我同意XX同学的副导师是XX老师”。

步骤3：纸质档申请表《信息与通信工程学院研究生副导师登记备案表》（附件）返校后提交至科B365A备案（申请表需要导师和副导师签字）。

4、时间安排：

截止时间：2020年3月26日中午12：00

公示时间：2020年3月29日-31日

学院第二批备案和公示将在2020年3月31日之前完成。之后每年12月1日-30日启动备案工作，可以增补或者修改备案信息。其他时间提出的申请不予受理。

5、备案信息一旦完成公示不再接受增补或修改，中途不可更换。奖学金评定时，根据前一次备案的信息认定副导师。

6、【补充说明】已完成第一批备案的同学，即1月17号已经进行公示的同学请忽略此次通知。此次网址将重新记录数据，之前未进行公示的同学，需重新完成线上线下的申请备案流程。

7、【补充说明】

例如：张三的系统中的导师是A，参与指导的副导师是B，并且张三对B导师进行了备案。那么国奖评定的时候成 果的第一作者是A或B，第二作者是张三，成果都可以计分。如果张三没有备案B导师为副导师，那么只有第一作者为A导师，第二作者为张三的成果可以计分。前面是其他老师的成果都不能计分。所以各位同学如果只有系统中的导师A指导，没有B导师，就不需要备案。

 信息与通信工程学院

2020年3月8日