根据《电子科技大学研究生学业奖学金管理办法》(校研[2019]166号)和《2022 年信息与通信工程学院研究生学业奖学金评定实施细则》(见https://www.sice.uestc.edu.cn/info/1141/9981.htm),现将信息与通信工程学院2022-2023学年研究生学业奖学金评定的相关事宜通知如下:
一、参评年级
全日制(非定向)硕士:2020级、2021级硕士研究生;
全日制(非定向)博士:2019级、2020级、2021级博士(含直博生)研究生;
二、时间安排
1、个人申请:按要求提交材料,逾期未提交申请表视为主动放弃(9月27日17:00截止);
2、学业成绩分公示:公示期可以确认课程成绩及学分(9月29日14:00-9月30日14:00);
3、学业奖学金计分办法得分公示:预公示期内可确认加分项,完善证明材料,公示结束不得再增补加分项(10月8日14:00—10月9日14:00)。
三、材料提交
1、在GMIS系统上完成“成果奖励”信息录入;
2、将纸质档材料交至班长处,电子档材料发送至班长邮箱(电子档压缩包命名方式:201921010101-张三),由班长统一报送至学院:
《信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表》(电子档、纸质档)
研究生学业奖学金参评成果证明材料(纸质档)——4月提交的成果统计中已经确认无误的加分项不需要再提交成果证明材料
《研究生学业奖学金参评成果汇总表》(电子档,请参考模板进行填写,并列举所有参评成果)
四、注意事项
1、所有提交成果不应该包括涉密信息。
2、《信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表》纸质档需要本人签字,导师签名。
3、2019级博士和2020级硕士参评成果有效期为:2021年9月1日—2022年9月26日(含)。
4、综合测评得分将作为专项奖学金的评定基础。不在本年度学业奖学金参评年级、但仍需参评专项奖学金的同学,请按上述时间安排以班级为单位提交材料。
信息与通信工程学院学生科
2022年9月22日