提交答辩申请

登录GMIS，填写相关信息、上传附件材料，提交答辩申请

1.详见研究生院关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知

2.请更新系统内手机号和邮箱，以便接收系统通知

导师审核

审核路径：

GMIS→导师学位管理→博士答辩

1.通过学校统一身份认证平台登录。如需重置密码，请联系信息中心

2.无工资号的校外兼职导师，请联系学院研究生科获取登录信息

学院审核

学院审核

学位办复核

学位办复核申请资格和相关材料

1.一般2个工作日内完成，按学院审核提交时间依次审核

2.信息填写及材料附件不符合要求、论文规范性太差的一律退回

3.重新提交答辩申请后，将由导师、学院、学位办依次重新审核

4.复核通过随即安排论文送审

论文送审&专家评阅

校内专家：2名，由学院安排

校外专家：3名，由学位办安排

1.双盲评审，评审专家身份始终匿名（包括校内校外情况）

2.从专家接受评审到提交评审意见一般需要1个月左右

3.专家遴选、等待专家接受评审等环节，也需要一定时间

4.评审意见返回后，博士生（有短信提醒）、导师可在系统内查看

5.特别提醒：送审时间不可控，不能保证30天、40天一定能返回全部评审意见，建议尽早提交，为后续流程预留充足时间。研究方向较偏或属于交叉学科的，送审时间通常更长，更应尽早提交

论文修改

修改论文并上传以下材料：

1.修改版学位论文（实名）；

2.修改说明（无需签字扫描）。论文修改和修改说明的具体要求见模板

论文修改审核

导师、学院分委会、学位办依次审核。导师审核路径：

GMIS→导师学位管理→博士答辩

1.学院审核需提交导师签字的修改说明纸质档一份到学院研究生科

2.学位办一般3个工作日内审核。系统内“学位办审核论文修改”通过后，提交答辩材料（要求见后）至学位办。

学位办终审

&提交答辩材料

系统内“学位办终审”和现场提交答辩材料同步进行：按顺序整理以下材料，提交其中授位登记表（一）（二）、答辩资格审核表、学位论文至学位办（其他材料答辩后提交至学院）。

以下各模板链接：https://gr.uestc.edu.cn/xiazai/114/4465

1.成果简况表

根据样表填写符合要求的全部成果

2.学位材料简介表

导出路径：GMIS→毕业与学位→博士答辩→导出简介表

按模板要求检查，不符合要求的应完善相关信息后重新导出，答辩成绩系统录入后需更新。

3.授位登记表（一）

到学院研究生科领取空表，按样表要求填写，提交答辩备案申请前交至学位办

关于登记表签字见以下说明:

1.学院对申请人答辩资格审查情况需学院研究生科负责资格审查老师签字。

2.学科组或学院学位评定负责人签字请找何子述老师(KB 431）或文光俊老师(KB 133B)，签字时请携带论文修改稿以及老师签字的修改说明。

4.授位登记表（二）

研究生院下载模板，双面打印，按样表要求填写，提交答辩备案申请前交至学位办

5.导师对论文的评价表

研究生院下载模板，双面打印，由导师填写按样表要求填写

6.学习成绩单

到学院研究生科领取，硕博连读博士生需硕士和博士成绩表

7.开题、中期、预答辩表

到学院研究生科领取

8.答辩资格审查表

到学院研究生科领取，提交答辩备案申请前交1份至学位办

9.学位论文

实名，博士生及导师在独创性声明和使用授权页签字，提交答辩备案申请前交1本至学位办

10.学位论文自评书

实名，博士生签字

11.专家评阅书

只需要学位办审核结果为“通过”的评阅书（一般5份）

12.质疑问题回答及修改说明

按模板要求填写，博士生及导师签字

13.学术成果证明材料

与系统内学术成果证明材料上传要求一致

答辩备案

答辩前应提前进行答辩备案，并公示至少2天。系统内“学位办终审”通过，答辩材料已提交，且答辩安排已确定，方可提交答辩备案申请。若答辩时间临近但终审一直未处理，请提前至少3天联系学位办。

填写路径：

GMIS→毕业与学位→博士答辩→备案申请(学位办终审通过后可见)

1.答辩主席须为正高级博导，副高级答辩委员须为博导

2.全体答辩委员中博导人数至少3人

3.答辩委员至少来自3个不同工作单位

4.答辩专家信息须准确。已有专家信息错误的请联系学位办更改，缺少的专家请自行添加，专家单位请用正规全称，如四川大学、中国电子科技集团公司第二十九研究所

5.同一学院多人同组答辩，只需一位同学填写备案，将其他同学添至该组后，再提交审核即可

6.答辩地点填写格式。现场答辩：电子科技大学沙河校区主楼西252会议室。视频答辩：地点请填写视频答辩网络平台、加入方式及注意事项，如：【视频答辩】线上平台：腾讯会议；会议ID：XXX；会议密码：XXX。具体可参照往期网上公示

7.准备与本学院其他同学同组答辩暂未安排答辩的，可在这一步等待

8.答辩安排尚未落实的，请勿提交答辩备案

答辩备案审核

学院、学院分委会、学位办依次审核

1.学位办一般1个工作日内审核，通过后自动在研究生院网站公示

2.答辩前，到学位办取回答辩材料，并领取专家聘书和表决票

3.答辩安排公示至少2天（含节假日）方可答辩

4.答辩公示后，若答辩安排临时有变，请在答辩前尽快联系学位办

答辩

博士生进行答辩

答辩前请查看答辩程序及答辩秘书须知。请注意收集校外人员身份证号、银行卡号及开户行，在职人员工资号（报销需要）。

答辩后：

1.告知学院研究生科答辩成绩，系统录入。

2.完成所有答辩材料填写，并提交至学院研究生科（学位论文需正式装订，导师和本人签字）

3.完成答辩费报销（按通知要求自行预约）

4.完成GMIS→毕业与学位→毕业授位信息核对

学院审议

每年6月10日、12月10日前后

具体时间由各学院分委会自行安排

学校审议

每年6月25日、12月25日前后

答辩通过后、校委会审议前，若需要，可到研究生院学位办开具答辩通过证明

授位公示

研究生院网站公示授位名单

公示期一个月，公示期内若需要，可到学位办开具学位公示证明

证书领取

要求：公示无异议，公示结束

学院研究生管理办公室领取（学位证公示期满后方可领取），领取证书是毕业离校最后一道手续，需办完其他手续！如需他人代领，需提交委托书，委培学生如需自己领，需要单位出具的可以自提的证明。