各位博士生同学：
在允许返校之前，如果您要安排答辩，可以使用电子版材料进行审核和视频答辩。主要流程如下：
1. 学生提交答辩需要全套的所有材料电子版（按顺序打包整理，授位登记表、导师评价表电子版，见附件1、2、3）至研究生科邮箱cmyan@uestc.edu.cn。电子档打包顺序：1. 成果简况表 2. 学位材料简介表 3. 授位登记表（一）4. 授位登记表（二）5.导师对论文的评价表6. 学习成绩单7. 开题、中期、预答辩表8. 答辩资格审查表9.学位论文10. 学位论文自评书11.专家评阅书12. 质疑问题回答及修改说明13.学术成果证明材料。
2. 相关材料涉及导师、学院审核的地方暂时空着，成绩单、开题、中期等表格存放学院的话，学生不用重复提交。
3. 学院审核后，将所有电子版材料发给研究生院学位办审核
4. 学位办审核之后，学生在GMIS正常进行答辩备案进行答辩公示（视频答辩不填答辩地点，填视频答辩平台和加入方式）。
5. 按答辩流程进行视频答辩。视频答辩要求：答辩过程需全程录音录像备查，视频答辩除不需要亲自到场外，相关要求及流程均与现场答辩一致。为确保视频答辩顺利进行，答辩秘书须提前熟悉软件操作，调试网络及硬件设备，准备PPT、表决票等电子版材料，创建答辩群组，做好视频答辩会议各项安排及测试。视频答辩须全程录音录像备查，秘书需做好视频表决登记记录，建议在会议视频软件中，输入文字表决，以便能留下记录。推荐使用“飞书”（操作流程及演示录像见附件4和附件5）、“钉钉”等软件的视频会议功能完成视频答辩。
6. 疫情防控结束返校后，学生交纸质版材料、补签字、相关材料存档。
