根据《电子科技大学研究生奖学金管理办法》(见《研究生手册》)和《 2018年信息与通信工程学院研究生奖学金评定实施细则》(见附件一),现将信息与通信工程学院2018年度研究生学业奖学金评定工作相关事宜通知如下:
一.参评年级:硕士2017、2016级;博士2017、2016级;
二.截止时间:9月20日(周四)上午12点;超过截止时间不接收补交加分材料;所有加分材料若自己没有主动提交则不加分;超过截止时间不提交申请即视为自动放弃。
三.提交材料:
1.原电工博士和硕士:以班级为单位向学院学生科提交《信息与通信工程学院研究生奖学金申请表(原电工适用)》(见附件二)及相关证明材料纸质档,电子档请提交给班长汇总。非毕业班参评材料有效期为2017年9月1日至2018年8月31。毕业班参评材料有效期2017年9月1日至2018年9月20日。
2.原通信2017级硕士、原光电2017级硕士:以班级为单位向学院学生科提交《信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信研二适用)》(见附件三)纸质档,电子档请提交给班长汇总。
3.原通信2016级硕士、原光电2016级硕士:以班级为单位向学院学生科提交《信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信、光电研三、博士适用)》(见附件四)及相关证明材料纸质档,电子档请提交给班长汇总。参评材料有效期为2016年9月1日至2018年9月20日。
4.原通信博士和原光电博士:以班级为单位向学院学生科提交《信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信、光电研三、博士适用)》(见附件四)及相关证明材料纸质档,电子档请提交给班长汇总。非毕业班博士参评材料有效期为2017年9月1日至2018年8月31日。毕业班参评材料有效期为2017年9月1日至2018年9月20日。
备注:
1.学业奖学金评定总分将作为各类奖学金的评定基础;
2.班长汇总后于9月20日上午12点之前将电子档打包发送到zhouxuan@uestc.edu.cn,主题命名:班号+奖学金申请材料+申请人数X;纸质档提交至科B365A,周旋老师处;
3.关于纸质档上面导师意见填写:
(1)原电工的同学请导师填“同意申请”并签名;
(2)原通信和原光电:研二学生请导师在纸质档上面打分并签名;研三和博士生纸质档不需要导师签字,但需获得导师同意参评;
4.除原通信2017级硕士和原光电2017级硕士之外,其他学生的导师评分均有辅导员直接找导师沟通打分;
5.关于加分证明材料的说明(原电工同学材料按照《电子工程学院研究生奖学金评定办法(试行)》第三章第九条研究生奖学金申请材料准备申请材料,原通信同学详见《原通信学院研究生奖学金申请材料要求》(附件五)”准备相应申请材料)。
附件一:2018年信息与通信工程学院研究生奖学金评定实施细则:
2018年信息与通信工程学院研究生奖学金评定实施细则(含学业、国家、新生奖学金).zip
附件二:信息与通信工程学院研究生奖学金申请表(原电工适用):
信息与通信工程学院研究生奖学金申请表(原电工适用).doc
附件三:信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信研二适用):
信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信研二适用).doc
附件四:信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信研三、博士适用):
信息与通信工程学院研究生学业奖学金申请表(原通信研三、博士适用).doc
附件五:奖学金加分证明材料模板参考(原电工、原通信):
原电工学院研究生奖学金申请材料要求.docx
原通信学院研究生奖学金申请材料要求.docx
信息与通信工程学院学生科
2018年9月13日