研究生同学们：

2023年副导师备案工作于今日正式启动。

根据《2023年信息与通信工程学院研究生国家奖学金评定实施细则》中对参评材料的要求，论文、专利必须为第一作者和成果指导老师为第一作者的第二作者。每位学生最多认可两位成果指导老师，一位是系统中导师，一位是副导师。副导师以学院备案登记为准。

评定细则详见https://www.sice.uestc.edu.cn/info/1141/10771.htm 

评定说明：

1、该表仅用于我院研究生国家奖学金评定中的“副导师”认定，不作其他用途。

2、下列情况不需提交申请：

 （1）无副导师；

 （2）2022年已完成备案且副导师未发生变化。2022年备案副导师公示名单查询链接已更新：

https://jinshuju.net/f/ezLfrK/s/VPIS49

3、备案方式：

 步骤1：学生本人自行填写网上信息：https://jinshuju.net/f/YBQySY

 步骤2：请系统中导师用导师的邮箱将确认信息发送至邮箱xintongxsk_yjs@uestc.edu.cn，发送内容:“我同意XX同学的副导师是XX老师”。

 步骤3：纸质档申请表《信息与通信工程学院研究生副导师登记备案表》（附件）请于2023年3月24日中午12：00前提交至科B365A备案（申请表需要导师和副导师签字）。

4、时间安排：

 截止时间：2023年3月24日中午12：00

 公示时间：2023年3月29日-31日

5、此次备案和公示将在2023年3月31日完成，备案结果于2023年4月1日正式生效。之后每年3月启动备案工作，可以增补或者修改备案信息。其他时间提出的申请不予受理。

6、2023年9月国家奖学金评定时，按本次副导师备案结果认定。

7、【补充说明】

例如：张三的系统中的导师是A，参与指导的副导师是B，并且张三对B导师进行了备案。那么国奖评定的时候成果的第一作者是A或B，第二作者是张三，成果都可以认定。如果张三没有备案B导师为副导师，那么只有第一作者为A导师，第二作者为张三的成果可以认定。前面是其他老师的成果都不能认定。所以各位同学如果只有系统中的导师A指导，没有B导师，就不需要备案。

信息与通信工程学院

2023年3月9日