第一章  总则

第一条 为了加强通信学院本科教学档案室管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为学院各项教学相关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类办法》与《高等学校档案工作规范》等相关法规，结合我院实际，特制订本管理办法。

第二条 学院本科教学档案工作是学院教学质量保障体系的重要组成部分，是学院教学建设和发展的基本条件之一，在一定程度上反映了教学工作的历史面貌和真实记录。

第三条 通过把教学档案工作纳入学院教学总体发展规划，纳入教学管理人员的岗位职责之内，有利于促进教学档案的管理水平提高，同时也为检查、总结、验收各项教学工作提供有效的文件材料。

第二章  教学档案保管

   第四条 学院本科教学档案室对接收的档案，按照便于保管、利用的原则，对各类档案进行科学的分类、整理、编号、排架，确保其完整、系统。

   第五条 学院定期清理教学档案，每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。对需要销毁的教学档案，进行登记造册并报请相关领导批准后，方予以销毁处理。

  第六条 未经相关领导批准或授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

第三章  教学档案借用

第七条 借用范围：（1）本科生，研究生各科考试试卷；（2）本科生，研究生毕业论文；（3）本科生实验报告、课题设计、生产实习报告；（4）各类教学管理文件。

第八条 借用手续：（1）凭个人有效证件；（2）查阅试卷的教师须经主管领导签署同意，并履行相关手续方可查阅；（3）学位论文只能在资料室查阅，原则上不得借出，确因工作需要，须经同意可复印；（4）学位论文，必须对所查档案的安全、保密和完整负责。不得遗失、污损、折剪、涂改、圈划、抽页、调换、增删，违者视情节轻重，严肃处理。

第四章 安全与消防

第九条 非工作人员不得擅入。

第十条 严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

第十一条 做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

第十二条 管理人员做好消防器材的保养、更新工作。

第十三条 发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

第五章  附则

第十四条 学院教务科根据教学实际情况，按照边建设、边解决、边完善的原则，可制定相应的实施细则和过渡性的相关规定。

第十五条 本办法自发布之日起执行。